Ultima modifica: 25 luglio 2018
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Privacy Policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB DELL’ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “G. MINUTOLI” AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

 

Questa pagina web descrive, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e consultano il sito web dell’Istituto d’Istruzione Superiore “G. Minutoli” (di seguito “Istituto”), accessibile per via telematica al seguente indirizzo:

Queste informazioni non riguardano altri siti, pagine, applicazioni o servizi web raggiungibili tramite collegamenti ipertestuali pubblicati nel sito sopracitato ma riferibili a risorse esterne ai domini in possesso dell’Istituto.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Istituto di Istruzione Superiore “G. Minutoli”, con sede in via 38 A – Contrada Fucile, 98147 Messina, rappresentato legalmente dal dirigente scolastico, prof. Pietro Giovanni La Tona.

2. Responsabile della protezione dei dati

Il responsabile della protezione dei dati (RPD) dell’Istituto è il dott. Ignazio La Rosa, il quale può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica ignaziolarosa8@gmail.com.

3. Base giuridica del trattamento

Le operazioni di trattamento dei dati personali indicati in questa pagina risultano necessarie per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito l’Istituto, così come stabilito dall’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento, nonché ai sensi delle norme che disciplinano l’attività delle pubbliche amministrazioni, in particolare le istituzioni scolastiche.

4. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria di dati gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’utente.

Questi dati vengono trattati soltanto allo scopo di ottenere informazioni statistiche anonime relative all’uso dei servizi o per verificare il corretto funzionamento degli stessi.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, volontario ed esplicito di messaggi all’Istituto tramite i moduli di contatto presenti nel sito comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (nome, cognome e indirizzo e-mail), nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

I moduli di contatto sono predisposti tramite un plugin (Contact Form 7) e i dati non vengono memorizzati sul server.

I messaggi sono conservati nell’archivio e-mail dell’Istituto e le informazioni in essi contenute sono utilizzate soltanto per il riscontro ed è escluso il loro impiego per finalità di marketing.

Utenze

I dati personali degli utenti registrati nel sito dell’Istituto (nome, cognome, indirizzo e-mail e nome utente) sono oggetto di trattamento.

Per quanto concerne le autenticazioni effettuate tramite SPID, vengono registrate anche le informazioni ricevute dagli Identity Provider.

Agli utenti registrati viene data notizia delle circolari pubblicate e da firmare attraverso l’uso di un plugin (Alo EasyMail Newsletter) che utilizza i dati registrati nelle rispettive utenze.

Le utenze attivate permangono per tutto il periodo di servizio dell’interessato nell’Istituto e vengono cancellate – con i relativi dati – in caso di trasferimento, cambio di assegnazione di sede di servizio o di collocamento in quiescenza.

Ciascun utente può vedere, modificare (ad eccezione del nome utente che non può essere modificato) o cancellare i propri dati personali in qualsiasi momento. Gli amministratori del sito possono visualizzare, modificare e cancellare tali dati.

Commenti

Al momento non è possibile inserire commenti agli articoli presenti nel sito dell’Istituto. Tale funzionalità, qualora dovesse essere riattivata, comporta il trattamento degli eventuali dati personali inseriti nei commenti, oltre all’indirizzo IP dell’utente e alla string dello user agent del browser al fine di facilitare il rilevamento dello spam.

Media

Gli utenti con la facoltà di caricare immagini nel sito dell’Istituto dovrebbero evitare di usare file con dati di posizione incorporati (ad esempio i tag GPS nei metadati dello standard EXIF), in quanto i visitatori del sito possono scaricare tali file ed estrarre i dati relativi alla posizione in essi contenuti.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Nel sito dell’Istituto sono impiegati cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente sul web.

La memorizzazione di tali cookie nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, mentre sui server, al termine delle sessioni HTTP, le informazioni sui cookie sono registrate nei log dei servizi.

Nel sito dell’Istituto non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

Ulteriori informazioni sui cookie sono consultabili in questa pagina.

Google Analytics

Nel sito dell’Istituto, la rilevazione dei dati per finalità statistiche (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) è effettuata, dopo aver anonimizzato gli indirizzi IP, tramite il servizio Google Analytics.

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google LLC (“Google”), che utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del sito, produrre report e condividerli con i suoi altri servizi.

Google potrebbe utilizzare tali dati per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

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Pulsanti social network

Nelle pagine e nei post nel sito dell’Istituto sono presenti pulsanti finalizzati a consentire una facile condivisione dei contenuti su alcuni social network.

Al fine di tutelare i dati personali degli utenti, non è impostato alcun cookie all’accesso della pagina o del post. I cookie sono impostati, se così previsto dal social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del social. Importante tenere presente che se l’utente naviga rimanendo collegato nel social network, allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione al social.

La raccolta e l’uso dei dati personali degli utenti da parte di tali social network sono regolate dalle rispettive informative sul trattamento dei dati, alle quali occorre fare riferimento.

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Google+: privacy e cookie policy

5. Modalità del trattamento

Le operazioni di trattamento dei dati personali degli utenti del sito web dell’Istituto sono svolte sulla base dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento. Il trattamento viene effettuato tramite strumenti informatici e telematici, secondo modalità idonee a garantire in qualsiasi momento la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali. In particolare, sono state adottate misure di sicurezza finalizzate a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica e la distruzione non autorizzata dei dati.

Le transazioni di dati tra l’utente e il sito dell’Istituto utilizzano il protocollo HTTPS. Si tratta di un protocollo per la comunicazione sicura sul web, che avviene mediante una connessione criptata dal Secure Sockets Layer (SSL).

Al fine di prevenire il rischio di perdita accidentale dei dati personali, il fornitore di servizi di hosting effettua un backup giornaliero dei dati. Inoltre, viene effettuato un backup manuale periodico.

Le operazioni di trattamento dei dati personali vengono effettuate presso le sedi del titolare e dei responsabili del trattamento ovunque esse siano localizzate, ma comunque all’interno dell’Unione Europea.

I dati personali sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle finalità descritte nella presente informativa o comunque entro i termini prescritti dalle norme riferibili alle predette attività.

6. Comunicazione dei dati e responsabili del trattamento

I dati personali raccolti possono essere trattati dal personale o dai collaboratori dell’Istituto, i quali agiscono, nell’esercizio del proprio ruolo funzionale, sulla base di specifiche istruzioni in ordine a finalità e modalità del trattamento, contenute negli atti di individuazione a incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento, ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’art. 4, n. 10 del Regolamento.

Principale destinatario dei dati trattati in seguito all’accesso e alla consultazione del sito web dell’Istituto è il fornitore di servizi di hosting, Aruba S.p.A., designato, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quale responsabile esterno del trattamento. L’informativa sul trattamento dei dati personali di Aruba S.p.A. è consultabile a questo indirizzo.

Informazioni su ulteriori destinatari dei dati personali degli utenti possono essere consultate al punto 4 della presente informativa.

7. Diritti degli interessati

Il Regolamento conferisce agli interessati, ovvero gli utenti del sito web dell’Istituto, i cui dati personali sono oggetto delle operazioni di trattamento descritte in precedenza, la possibilità di esercitare, rivolgendosi in qualsiasi momento al titolare e al responsabile del trattamento:

  • ottenere la conferma che sia o meno in atto un trattamento dei propri dati personali, conoscere le categorie di dati trattati, i soggetti ai quali sono stati o saranno comunicati, il periodo o i criteri per determinare il periodo di conservazione degli stessi, nonché una copia dei dati personali oggetto di trattamento, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento;
  • le predette informazioni saranno comunicate, ad eccezione di richieste specifiche da parte dell’interessato, in un formato elettronico di uso comune;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali qualora sussista uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento;
  • ottenere, qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, la limitazione del trattamento dei propri dati personali;
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali, qualora esso si basi sull’articolo 6, par. 1, lett. e) del Regolamento, ai sensi dell’art. 21 dello stesso;
  • presentare reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

8. Ulteriori informazioni

Informative specifiche

In aggiunta alle informazioni contenute nella presente informativa e considerata l’esistenza di altri domini in possesso dell’Istituto, il titolare del trattamento potrebbe fornire agli utenti informative aggiuntive riguardanti siti, pagine, applicazioni o servizi web specifici.

Modifiche alla presente informativa

L’Istituto si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa, comunicandolo agli utenti nelle apposite sezioni presenti nel sito web dell’Istituto.

Si prega dunque di tornare a consultare questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata a conclusione del testo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate, l’utente può richiedere al titolare di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali raccolti fino a quel momento.

Difesa in giudizio

I dati personali degli utenti possono essere utilizzati, da parte dell’Istituto, in giudizio o nelle fasi propedeutiche all’eventuale instaurazione dello stesso, per difendersi da abusi da parte dell’utente. Gli utenti sono consapevoli che al titolare potrebbe essere chiesto di comunicare i dati personali su istanza delle pubbliche autorità.

 

 

Il Dirigente Scolastico

Prof. Pietro Giovanni La Tona

 

 

Ultima modifica: 18/07/2018

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